[Khái niệm] Project Coordinator là gì? miêu tả chỗ làm điều phối dự án

Cập nhật: 24/09/2021 Lượt xem: Views

Rate this post

Bạn đang tìm hiểu giải nghĩa về vấn đề Project Coordinator là gì? miêu tả chỗ làm điều phối dự án? Hãy tham khảo bài viết ngay bên dưới để có thêm thông tin kiến thức bổ ích nhé! Nào mời các đọc giả Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để cùng giải đáp thắc mắc nhé!

nghề nghiệp Hoạch định – Dự án

1. Tổng quan về chỗ làm project coordinator 

Project Coordinator là một cụm từ tiếng Anh chỉ nghề nghiệp điều phối viên dự án. Đây là là những cá nhân sẽ làm việc cùng với cá nhân quản lý dự án, điều phối viên dự án chịu nghĩa vụ giám sát các giai đoạn cụ thể của một dự án thêm tiền để phát triển lớn hơn, cùng quản lý dự án (project management). cá nhân quản lý dự án giám sát toàn bộ dự án trong lúc ấy điều phối viên dự án nhiều khả năng làm việc lên nhiều khía cạnh của một dự án, tùy thuộc vào bản tính và phạm vi của nó. Điều phối viên dự án là một phần rất cần thiết của nhóm tổ chức dự án (OPM) . Những chuyên gia này làm việc dưới một cá nhân quản lý dự án và giúp đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng hạn và trong ngân sách. Một chỗ làm điều phối viên dự án là điều lý tưởng dành cho một cá nhân thích môi trường làm việc có nhịp độ nhanh và đầy thách thức. Loại vị trí này liên quan đến đa tác vụ và điều phối nhiều khía cạnh của một dự án cùng một lúc.

Tổng quan về chỗ làm project coordinator 

Điều phối viên dự án làm việc trong một loạt các ngành công nghiệp, bao gồm kỹ thuật thông tin, viễn thông, nông-lâm- ngư nghiệp, y tế, kỹ thuật và xây dựng. tuy chỗ làm điều phối viên dự án đầy đủ bao gồm các dự án điều phối tuy nhiên các nhiệm vụ cụ thể nhiều khả năng thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào yêu cầu của cá nhân quản lý dự án và tổ chức. thời nay các chỗ làm quản lý dự án hiện đang có yêu cầu cao và là một số chỗ làm cấp cao được quảng cáo phổ biến nhất trong tất cả các ngành. Khi yêu cầu về các nhà quản lý dự án tiếp tục tăng lên, yêu cầu điều phối viên dự án tư vấn họ cũng sẽ tăng lên.

chỗ làm chính của điều phối viên dự án là trợ giúp cá nhân quản lý dự án. tuy cá nhân quản lý dự án chịu nghĩa vụ cuối cùng cho một dự án của siêu thị, tuy nhiên điều phối viên dự án là cá nhân đảm bảo tất cả các khía cạnh của dự án vận hành trơn tru và chất lượng. Điều phối viên dự án làm việc với các thành viên khác nhau của nhóm dự án và khách để tăng trưởng timeline, tạo lịch trình và giám sát tiến độ để đảm bảo các mục đích được hoàn thành đúng hạn. Điều phối viên dự án dùng bảng tính để giám sát ngân sách, ngày tháng và các thông tin khác. Họ phải thực hiện các nhiệm vụ hành chính như đặt hàng vật tư văn phòng, sổ sách kế toán và thanh toán. Những chuyên gia này cũng chịu nghĩa vụ điều phối và tham dự các cuộc họp và tăng trưởng các chiến lược dự án. chương trình đã được lên sẵn dựa vào các phương pháp Gantt chart và dùng các công cụ quản lý dự án như redmine, basecamp,… để quá trình giám sát diễn ra nhanh chóng chính xác hơn.

Điều phối viên dự án là chỗ làm gì?

Xem thêm: phương pháp viết hợp đồng thấm vấn quản lý dự án chuẩn nhất!

2. miêu tả chỗ làm của điều phối viên dự án

Điều phối viên dự án là một vị trí rất cần thiết, bởi vậy mà chỗ làm hàng ngày mà vị trí này thực hiện cũng rất cần thiết không kém. Cụ thể miêu tả chỗ làm của điều phối viên như sau:

2.1. miêu tả chỗ làm của điều phối viên dự án 

Một điều phối viên dự án về cơ bản sẽ thực hiện những chỗ làm sau: 

– Điều phối viên dự án có chức năng cũng như chỗ làm rất cần thiết trong vận hành tư vấn các trưởng ban quản lý dự án 

– Lập chương trình và đề án nhằm xây dựng, khải triển các thủ tục theo yêu cầu chỗ làm. Song song với đó là lập hồ sơ điều phối, hồ sơ mời thầu, dự thầu hay lựa chọn nhà thầu.

– Đình hình những khó khăn và đem ra các giải pháp xử lí, quản lý rủi ro. 

– Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp lên. 

miêu tả chỗ làm của điều phối viên dự án 

tuyển người làm việc project coordinator

2.2. khía cạnh hóa miêu tả chỗ làm điều phối viên dự án 

Điều phối viên dự án cần có khả năng xử lý các nhiệm vụ sau đây để có chất lượng nhất nhiều khả năng bao gồm: Lập chương trình; Tổ chức; Lưu trữ hồ sơ; giám sát tiến độ; giám sát giấy tờ; Cập nhật các thành viên trong nhóm và các đối tác; Quản lý luồng thông tin; ….

Các điều phối viên dự án còn phải đa nhiệm, vì họ thường được yêu cầu thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau hàng ngày. Dựa theo chức năng cụ thể khác nhau giữa các siêu thị mà các điều phối viên dự án sẽ có những nhiệm vụ chuyên biệt khác nhau. Thông thường project coordinator dự kiến một lịch trình được thiết kế sẵn để hoàn thành các thời gian, trao đổi với các thành viên trong nhóm về lịch trình đó và giám sát chỗ làm để đảm bảo rằng nó đang đi đúng tiến độ. Khi có vấn đề phát sinh hoặc nếu chỗ làm bị chậm tiến độ, điều phối viên dự án có nghĩa vụ là thực hiện các điều chỉnh cần thiết và liên lạc với cá nhân quản lý dự án và các thành viên trong nhóm về vấn đề này.

nghĩa vụ của Điều phối viên dự án bao gồm làm việc chặt chẽ với Quản lý dự án để chuẩn bị các chương trình hành động toàn diện, bao gồm các nguồn lực, khung thời gian và ngân sách cho các dự án. Bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ phối hợp khác nhau, như lịch trình và quản lý rủi ro, cùng với các nhiệm vụ hành chính, như duy trì tài liệu dự án và xử lý các truy vấn tài chính. Để thành công trong chức năng này, bạn nên có kỹ năng quản lý thời gian và giao tiếp tuyệt vời, khi bạn cộng tác với khách và các nhóm nội bộ để đem ra kết quả đúng hạn. Không chỉ vậy điều phối viên dự án còn phải đảm bảo rằng tất cả các dự án được hoàn thành đúng hạn, trong phạm vi ngân sách và hoàn thành các tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng. Cụ thể nghĩa vụ mà một điều phối viên dự án sẽ phải chịu hoàn toàn bao gồm:

khía cạnh hóa miêu tả chỗ làm điều phối viên dự án 

– Chắc chắn rằng các yêu cầu của khách được hoàn thành khi các dự án tăng trưởng

– Đảm bảo không vượt quá ngân sách

– Hạn chế thấp nhất các rủi ro

– Phát hành tất cả các thủ tục giấy tờ pháp lý thích hợp (thí dụ: hợp đồng và điều khoản thỏa thuận)

– Đảm bảo các tiêu chuẩn và yêu cầu được hoàn thành thông qua việc tiến hành các thử nghiệm đảm bảo chất lượng

nghề nghiệp nhân sự điều phối vận tải

3. Vị trí điều phối viên dự án và những điều bạn nên biết

3.1. Yêu cầu nghề nghiệp project coordinator

– Yêu cầu về bằng cấp: 

tuy thường không có yêu cầu bằng cấp cụ thể, tuy nhiên bằng cử nhân của chương trình cử nhân sẽ giúp các ứng viên tìm việc dễ dàng hơn rất nhiều. Bằng cấp về truyền thông, tổ chức, quản lý tổ chức hoặc các lĩnh vực tương tự khác nhiều khả năng cung cấp các kỹ năng cần thiết. hơn thế nữa nhà tuyển người làm việc Search chuyên môn trong ứng dụng được dùng bởi các chuyên gia trong lĩnh vực này. Bạn nhiều khả năng có các chứng chỉ quản lý dự án PMP để dễ dàng ứng tuyển vào vị trí này, các chứng chỉ thể hiện khả năng trình độ chuyên môn của bạn.

Vị trí điều phối viên dự án và những điều bạn nên biết

Để thành công trong chức năng điều phối viên dự án, điều rất cần thiết là phải có những phẩm chất và kỹ năng nhất định sẽ đảm bảo thành công của bạn. Bởi vì các điều phối viên dự án được dự kiến ​​là đa nhiệm vụ, họ phải có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tuyệt vời. Những đặc tính mong muốn khác sẽ bao gồm tự động viên, đáng tin cậy, chu đáo và thích nghi. 

Hầu không còn các nhà tuyển người làm việc yêu cầu một số lượng giáo dục hoặc thử khám phá làm việc nhất định để được xem xét cho vị trí điều phối viên dự án. Để hoàn thành các nhiệm vụ hành chính, điều phối viên dự án cần có các kỹ năng toán học, kế toán, xử lý văn bản và bảng tính cơ bản. Một số nhà tuyển người làm việc đòi hỏi kiến ​​thức và chuyên môn cụ thể là tốt.

– Yêu cầu về kỹ năng & khả năng 

Để nhiều khả năng đảm nhiệm chức năng của một điều phối viên dự án, chuyên môn bằng cấp là một chuyện, bạn nhu cầu thêm một số kỹ năng và khả năng khác. Một số kỹ năng cụ thể cần thiết cho dòng chỗ làm này bao gồm:

Truyền thông: Để tăng trưởng và duy trì lịch trình, điều phối viên dự án cần nhận thức được những thách thức hoặc trở ngại mà các thành viên trong nhóm nhiều khả năng gặp phải, và các thành viên trong nhóm cần phải nhận thức được những kỳ vọng của điều phối viên dự án.

xử lí vấn đề: Các dự án hiếm khi đi đúng như chương trình và các nhà quản lý dự án tốt nhất và các dự phòng vào chương trình của họ. Trước khi có vấn đề phát sinh, họ có chương trình sẵn sàng để thực hiện và các chiến lược để vượt qua những trở ngại đó. Khi một vấn đề hoàn toàn bất ngờ phát sinh, các điều phối viên dự án nhu cầu thử khám phá trong việc xử lí nó càng nhanh càng tốt.

Quản lý thời gian: Một giai đoạn của một dự án thường dựa vào một giai đoạn khác hoàn thành thời hạn hoặc duy trì lịch trình của nó. Kiểu phối hợp này làm cho điều rất cần thiết là các điều phối viên dự án phải giữ lịch trình chặt chẽ.

Xem thêm: Dự án BT là gì? Những điều cần biết về dự án BT

Yêu cầu về kỹ năng & khả năng 

Ngân sách: Dự án tốn tiền, và điều phối viên dự án cần biết phương pháp phân bổ nguồn lực tốt nhất để hoàn thành mục đích.

Một số khả năng khác cần thiết ở một điều phối viên như:

– Khả năng chuẩn bị và giải thích sơ đồ, lịch trình và chương trình hành động từng bước

– Kỹ năng tổ chức vững chắc, bao gồm đa nhiệm và quản lý thời gian

– Kỹ năng làm việc khách và làm việc nhóm mạnh mẽ

– Làm quen với quản lý rủi ro và kiểm soát đảm bảo chất lượng

– Kiến thức làm việc vững chắc về Microsoft Project và Microsoft Planner

– Trải nghiệm thực tế với các công cụ quản lý dự án 

– Trình quản lý phân tích

nghề nghiệp nhân sự điều phối

3.2. Tiềm năng của nghề nghiệp project coordinator

– Môi trường làm việc không bó buộc

Môi trường làm việc nhiều khả năng thay đổi đáng kể tùy thuộc vào ngành và lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên cho dù đó là xây dựng, kỹ thuật thông tin (CNTT) hay một số lĩnh vực khác, các điều phối viên dự án dành phần lớn thời gian để gặp gỡ các thành viên trong nhóm, giới thiệu thông tin chỗ làm và báo cáo lại cho cá nhân quản lý dự án. Một số lĩnh vực, như xây dựng, thì điều phối viên dự án sẽ dành nhiều giờ để làm việc bên ngoài nhiều khả năng là quán cà phê hoặc công trường. Một số lĩnh vực khác thì sẽ làm việc trực tiếp tại văn phòng văn phòng. Và đương nhiên văn phòng làm việc của các Project Coordinator sẽ nhiều năm kinh nghiệm không kém các vị trí lãnh đạo và quản lý khác. 

Tiềm năng của nghề nghiệp project coordinator

– tiền công và đãi ngộ hấp dẫn

Thu nhập cho các điều phối viên dự án gắn ngay lập tức với thử khám phá. Ứng viên điều phối viên dự án càng chứng minh rằng họ nhiều khả năng xử lý các dự án thành công, yêu cầu về giải pháp của họ sẽ càng lớn và tiền công của họ cũng vì thế mà tăng lên. lên thế giới ( theo Nguồn: Payscale.com, tháng 3 năm 2019 )

– tiền công hàng năm trung bình: $ 48,595 ($ 23,36 / giờ)

– tiền công hàng năm 10% hàng đầu: 69.000 đô la (33,17 đô la / giờ)

– tiền công 10% hàng năm thấp nhất: 35.000 đô la (16,82 đô la / giờ)

Còn tại Việt Nam tiền công của điều phối viên dự án có lương cứng dao động từ 5 – 10 triệu, còn hoa hồng nhiều khả năng “ăn” thêm % doanh thu thành công của một dự án, tiền công mềm thưởng nhiều khả năng gấp đôi số lương cứng mà các điều phối viên nhận được. 

Xem thêm: Quy hoạch treo là gì? Những thông tin có liên quan

nghề nghiệp nhân sự điều phối giao hàng

Cơ hội tăng trưởng rõ ràng

– Cơ hội tăng trưởng rõ ràng

nhiều khả năng nói thời nay nghề Project Coordinator được xem là có nhiều cơ hội để tăng trưởng và tiềm năng cho sự nghiệp lớn. tương tự một quản lý dự án tập sự, các điều phối viên sẽ tích lũy thử khám phá từ vị trí này để nhiều khả năng bước lên một vị trí cao hơn. Ngày nay, yêu cầu tuyển nghề nghiệp Project Coordinator khá là nhiều, ở Việt Nam thì yêu cầu này cao nhất ở lĩnh vực tổ chức sự kiện. Trong lúc ấy sự kiện diễn ra hàng năm từ lớn đến nhỏ ở nước ta lại rất nhiều. bởi vậy cơ hội tìm việc lẫn tăng trưởng bản thân lại càng rộng mở. Tuy nhiên bạn buộc phải là cá nhân siêu tâm huyết với chỗ làm này mới nhiều khả năng đạt được đỉnh cao trong sự nghiệp và chinh phục đột phá doanh thu. 

Tải ngay miêu tả chỗ làm điều phối viên dự án đầy đủ nhất tại đây bạn nhé: Tải xuống ngay

Vậy bạn đã cảm thấy hào hứng để tìm một chỗ làm điều phối viên cho mình chưa? Hay liệu bạn đã hiểu rõ về miêu tả chỗ làm của một điều phối viên? Hãy truy cập ngay vào website hirudolab.vn để nhiều khả năng lựa chọn cho mình một vị trí Project Coordinator tuyệt vời và thích hợp với bạn nhé!

TweetShare in VK ');
$('#js_share').append("");
$('#box-social').addClass('share');

);
$("#see_more").click(function()
if ($(this).attr('data-id') != "")
$.get('../ajax/ajax_blog.php?newid=5637&cateid=201&begin='+$(this).attr('data-id'), function(data)
$('.see_more_blog').append(data);
var x = parseInt($("#see_more").attr('data-id')) + 1;
$("#see_more").attr("data-id",x);
);

);
$(".show_cm").click(function()
$(this).hide();
$(".hiden_cm").show();
$(".ct_cm").removeClass("hiden_dtblog");
);
$(".hiden_cm").click(function()
$(this).hide();
$('.show_cm').show();
$(".ct_cm").addClass("hiden_dtblog");
);
$(".show_cd").click(function()
$(this).hide();
$(".hiden_cd").show();
$(".chude").removeClass("hiden_dtblog");
);
$(".hiden_cd").click(function()
$(this).hide();
$('.show_cd').show();
$(".chude").addClass("hiden_dtblog");
);

Từ khoá liên quan về chủ đề Project Coordinator là gì? miêu tả chỗ làm điều phối dự án

#Project #Coordinator #là #gì #Mô #tả #công #việc #điều #phối #dự #án.

Chân thành cảm ơn bạn đã đọc tin tại Hirudolab

Vậy là bạn đã có thêm nhiều thông tin và kiến thức bổ ích về chủ đề Project Coordinator là gì? miêu tả chỗ làm điều phối dự án rồi nhé. Hãy cùng Hirudolab đọc thêm nhiều bài viết hơn để có nhiều kiến thức thống kế hữu ích hơn nhé!. Xin cám ơn người trải nghiệm đã quan tâm giám sát.

Nguồn: Project Coordinator là gì? miêu tả chỗ làm điều phối dự án

Các bài viết trên trang chỉ có tính chất tham khảo, không thay thế cho việc chẩn đoán hoặc điều trị.
Bình luận của bạn